Требования по удержанию подоходного налога в Вермонте
Если в вашем малом бизнесе есть сотрудники, работающие в Вермонте, вам нужно будет удерживать и платить подоходный налог Вермонта с их зарплаты. Это в дополнение к необходимости удерживать федеральный подоходный налог для тех же работников. Вот основные правила удержания подоходного налога штата Вермонт для работников.
Получить EIN
За редким исключением, если в вашем малом бизнесе работают сотрудники, работающие в Соединенных Штатах, вам потребуется федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Вы должны получить свой EIN как можно скорее и, в любом случае, до того, как нанять своего первого сотрудника. Индексы EIN выдаются IRS, и в первую очередь вам понадобятся федеральные налоги. Кроме того, некоторые штаты используют федеральный EIN для целей удержания налога штата. Другие штаты (например, Вермонт) выпускают отдельные налоговые номера штатов. Вам понадобится EIN для регистрации в штате (см. Ниже). Вы можете подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. Как правило, если вы подаете заявку онлайн, вы получите свой EIN немедленно.
Зарегистрироваться в Департаменте налогов
Помимо вашего EIN, вам также необходимо создать налоговый счет Вермонта в Департаменте налогов Вермонта (DOT). Вы создали свою учетную запись, зарегистрировав свой бизнес в DOT онлайн или на бумаге. Чтобы зарегистрироваться онлайн, вам нужно создать онлайн-аккаунт для вашего бизнеса через веб-сайт государственного секретаря. Вы можете войти в эту учетную запись и затем выбрать опцию для регистрации налога на прибыль. Если вы зарегистрируетесь онлайн, DOT обработает вашу заявку и отправит вам дополнительную информацию в течение 3-5 рабочих дней. Для регистрации на бумаге используйте форму BR-400, Заявка на бизнес налоговый учет, Вы можете отправить форму BR-400 обычной почтой или по факсу. Если вы зарегистрируетесь на бумаге, DOT обработает вашу заявку и отправит вам дополнительную информацию в течение 7-10 рабочих дней. За регистрацию вашего бизнеса в DOT плата не взимается.
Новые сотрудники заполняют налоговые декларации
Все новые сотрудники вашего бизнеса должны заполнить федеральную форму W-4, а также должны быть поощрены к заполнению соответствующей формы Vermont W-4VT, Сертификат удержания сотрудника, Если работник не отправляет форму W-4VT, вы можете использовать информацию из формы W-4. Вы можете скачать бланки W-4VT из раздела «Бизнес-формы» на веб-сайте DOT. Вам следует хранить заполненные формы в своем предприятии и обновлять их по мере необходимости.
Файл Запланированные удержания налоговых платежей и возвратов
В Вермонте существует три основных графика платежей для удерживаемых налогов: раз в полугодие, ежемесячно или ежеквартально. Ваш график выплат в конечном итоге будет зависеть от средней суммы, которую вы удерживаете с заработной платы сотрудника за определенный период времени. Чем больше вы удерживаете, тем чаще вам нужно будет делать выплаты подоходного налога.
Точные пороговые суммы в долларах для различных графиков платежей, а также других правил могут со временем меняться, поэтому вам следует проверять DOT не реже одного раза в год для получения последней информации.
Вот сроки оплаты для различных графиков платежей:
- Раз в две недели: платежи должны быть произведены к среде для сумм, удержанных в предыдущую среду, четверг или пятницу, и к пятнице для сумм, удержанных в предыдущую субботу, воскресенье, понедельник или вторник.
- Ежемесячно: платежи должны быть произведены до 25-го числа месяца, следующего за отчетными периодами (месяц, в котором был удержан налог). Отчетные периоды, заканчивающиеся в январе, имеют срок исполнения 23 февраля.
- Ежеквартально: платежи должны быть выплачены до 25 числа месяца, следующего за отчетными периодами (квартал, в котором был удержан налог). Отчетные периоды, заканчивающиеся в январе, имеют срок исполнения 23 февраля.
Если оплата производится в выходные или праздничные дни, срок оплаты продлевается до следующего рабочего дня.
DOT отправит вам удерживаемые возвраты для использования при совершении платежей. Если у вас полугодовой график платежей, вы должны оплатить с помощью электронного перевода средств (EFT). Вы должны подать форму EFT-1, чтобы зарегистрироваться в DOT для оплаты через EFT. Если вы работаете по графику ежемесячно или ежеквартально, вы можете подать на бумаге, используя форму WH-431, Возврат подоходного налога удержан. Плательщики ежемесячно и ежеквартально также могут получать оплату в электронном виде с помощью сайта VTBizFile.
Для получения справки по расчету суммы налога, удерживаемой в налоговой системе, проверьте текущую версию публикации DOT. Инструкции по удержанию подоходного налога, таблицы и графики, Публикация, которая обновляется каждый год, может быть загружена с веб-сайта DOT.
Завершить ежегодную сверку
После окончания года вы должны подать в DOT ежегодную сверку, в которой суммируются налоги с сотрудников, которые вы удерживали в течение года. Ежегодная сверка представляет собой дополнение к предоставлению каждому из ваших сотрудников федеральной формы W-2, в которой указывается сумма удержания сотрудника за год. Чтобы подать ежегодную сверку, используйте форму WH-434, Сверка налогового счета, Вы должны приложить копии федеральных W-2, отправленные всем вашим сотрудникам, работающим в Вермонте. Крупные работодатели должны подавать W-2 в электронном виде. Электронные регистраторы должны использовать онлайн-сервис DOT VTW2eFile. Ежегодная сверка должна быть произведена не позднее последнего дня февраля. Как и в случае налоговых платежей, если последний день февраля приходится на выходные или праздничные дни, срок оплаты продлевается до следующего рабочего дня.
Независимые подрядчики не являются сотрудниками
Использование сервисных компаний Payroll
Вы можете решить, что проще всего передать ответственность за начисление заработной платы, включая удерживаемые налоги, внешней службе начисления заработной платы. Если это так, имейте в виду, что ваш бизнес или даже вы лично можете по-прежнему нести прямую ответственность за ошибки, допущенные внешней компанией, занимающейся начислением заработной платы.